實施“互聯網+”物資集中采供改革 師生不再為報銷跑斷腿

       打開手機登錄采購平臺，蘇州大學材料與化學化工學部汪順義教授課題組的學生像網上購物一樣把需要的實驗試劑、實驗耗材等一一加入購物車，汪順義檢查完成確認下單后，當天或者第二天就能在實驗室里收到送貨上門的實驗物品。

    “過去自主采購實驗耗材費時費力，天天接快遞電話都接不過來；現在只需在手機或網上平臺下單，費用直接從科研經費中扣除，不用來回跑財務報賬。學校的這項采供改革為我省出大量的時間，讓教師們更能安心做科研。”汪順義說。

       在實行物資集中采供改革前，蘇大的科研人員要自主采購實驗材料，自行挑選供應商購買物資后，由課題項目負責人確認后才能在網上預約報賬，財務逐一核實單據后將款項匯入供應商賬戶，完成報銷流程，耗費教師大量時間和精力，財務人員的人手和精力也遠遠不夠。以往到了年底，學校財務處的網上預約號往往一號難求，財務人員的工作異常繁重。

       如何破解教師和科研人員報銷難、解決自主采購管理難題？2013年底，蘇州大學引入“互聯網+”思維，正式啟動了物資采供改革。改革所有的出發點，都是為了更好地服務教師、服務教學科研。學校建設了一個實驗材料采供平臺，在這個平臺里，所有的供應商都是經過學校公開招標等方式遴選，通過學校統一采供，減少中間環節，確保貨真價實。學校財務系統與采供平臺無縫對接，由學校統一和供應商進行結算，大大減輕了教師和財務人員的負擔，同時也能預防自主采購過程當中的廉政風險。

       按照以往自主采購的模式，2016年蘇州大學實驗材料和辦公物資采購量為10萬多次，將會產生12—15萬筆財務報銷憑證，而實行改革后財務實際報銷憑證僅2.4萬筆，大大減輕了報銷工作量，節約了教師的時間。“從財務角度，學校每月與供應商結算一次貨款，實現了從‘先付款后供貨’到‘先供貨后付款’的轉變。”蘇州大學財務處處長盛惠良介紹說。

       平臺上線后，各種功能日益完善。采購人可以通過物資采供平臺7×24小時發起采購申請，經費負責人審批生成訂單，供應商直接送貨上門，采購人收貨，驗收人驗收，實現物資采供“零庫存”管理。

       采供改革也為教學和科研提供了重要的數據支撐。以往科研經費負責人需要逐一統計各項實驗材料的使用經費，費時費力，現在只需登錄平臺，就能清楚地看到各項材料使用情況，大大提高了科研效率。

       蘇州大學‘互聯網+’物資集中采供改革，不僅防范了風險，節約了采供成本，而且提高了學校管理效率。