“淘寶式”科研采購(gòu)平臺(tái)，體驗(yàn)全程采購(gòu)多、快、好、省

      “9年前，我購(gòu)買實(shí)驗(yàn)用品總是要翻閱各個(gè)公司遞送的產(chǎn)品目錄，打各種電話，還要多方對(duì)比價(jià)格，很多時(shí)候感覺什么也沒干，一天就過去了。這還不算什么，涉及到危化品的購(gòu)買更是部門多、手續(xù)多、人難找，每到報(bào)銷的時(shí)候，貼發(fā)票、跑財(cái)務(wù)處想想都讓人頭大” 生科院的劉老師告訴我們。

       為了給科研人員減負(fù)，讓他們有更多的時(shí)間專注科研本身，同時(shí)讓大家能夠“少跑一趟路、少進(jìn)一扇門、少找一個(gè)人”，2012年，北京中醫(yī)藥大學(xué)率先采用庫(kù)巴扎搭建的B2B2C采購(gòu)管理新模式，試劑耗材管理系統(tǒng)正式上線，全國(guó)高校領(lǐng)域首家上線哦，讓北京中醫(yī)藥大學(xué)的師生們?cè)缭缇拖硎艿搅司W(wǎng)上“淘寶”的購(gòu)物體驗(yàn)，想購(gòu)買的試劑、耗材只需要在平臺(tái)上搜索、下單、付款3步即可完成。讓我們一起來(lái)看看發(fā)生哪些“變化”吧.....

一、科研采購(gòu)多、快、好、省，服務(wù)師生

       1.品類多：學(xué)校和平臺(tái)嚴(yán)格把控入校的供應(yīng)商資質(zhì)，經(jīng)過層層篩選，提供300多家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，不僅有試劑、耗材、辦公用品等類別，商品類豐富，而且為盡多滿足實(shí)驗(yàn)室工作的全部需求，專業(yè)領(lǐng)域之外的通用商品，引入了京東自營(yíng)平臺(tái)，做到了一個(gè)采購(gòu)平臺(tái)就能滿足學(xué)校的95%的采購(gòu)需求。

       2.質(zhì)量好：所有入駐的供應(yīng)商除了嚴(yán)格把控資質(zhì)之外，還有備付金繳納用于品質(zhì)保證，備付金統(tǒng)一由第三方金融機(jī)構(gòu)監(jiān)管，做到公平、公開、公正，從源頭杜絕假貨，師生們可以放心購(gòu)買。

       3.價(jià)格省：相同的商品，平臺(tái)上提供多家供應(yīng)商讓師生們進(jìn)行“三方比價(jià)”，根據(jù)自己的需求和服務(wù)選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品。平臺(tái)還即將推出商品平均指導(dǎo)價(jià)，避免師生們比價(jià)的時(shí)候盲目不知所措，經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)。

       4.結(jié)算快：在使用平臺(tái)之前，我們的物資采購(gòu)需要走一系列的流程。比如，申請(qǐng)物料編碼，提報(bào)計(jì)劃，根據(jù)采購(gòu)金額報(bào)不同的領(lǐng)導(dǎo)審批，這個(gè)流程特別長(zhǎng)，如果中間稍微耽誤一下，大概就十幾天過去了。“學(xué)校引入平臺(tái)后， 現(xiàn)在只需要提交訂單、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批兩步就可以完成采購(gòu)；與以前的流程相比，現(xiàn)在方便快捷了很多，由于平臺(tái)現(xiàn)在可以統(tǒng)一保障采購(gòu)的售后服務(wù)，并且與財(cái)務(wù)系統(tǒng)做了對(duì)接，結(jié)算太方便了，收到貨之后點(diǎn)擊簽收，后面就不用管了，再也不需要貼發(fā)票跑財(cái)務(wù)處報(bào)銷了。”劉老師說(shuō)。

       5.送貨快：化學(xué)院的張同學(xué)告訴我們，“我從平臺(tái)2點(diǎn)45下單，3點(diǎn)30就有人給我送到了實(shí)驗(yàn)室，感覺剛剛下完單，就送到貨了，以往都需要3-5天，太出乎我意料了”。這一波神速，完全依賴我們學(xué)校服務(wù)站及庫(kù)閃送小哥的功勞，學(xué)校的管理方為了進(jìn)一步為科學(xué)家們節(jié)省時(shí)間，運(yùn)用校內(nèi)服務(wù)站提前備貨，提供一日達(dá)服務(wù)，師生們平臺(tái)下單后，服務(wù)站當(dāng)天就完成送貨。

二、管制類危險(xiǎn)化學(xué)品閉環(huán)管理，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

       1.平臺(tái)審批快：管制類危險(xiǎn)化學(xué)品不同于普通試劑，教育部、公安局規(guī)定必須加強(qiáng)危險(xiǎn)化學(xué)品的嚴(yán)格管控，學(xué)校、二級(jí)單位、課題組三級(jí)責(zé)任制必不可少。針對(duì)危化品的購(gòu)買部門多、手續(xù)多、人難找等痛點(diǎn)問題，平臺(tái)通過信息化手段，明確流程，將審批環(huán)節(jié)線上化，只需要負(fù)責(zé)人點(diǎn)一個(gè)按鈕即可完成，真正做到了讓大家“少跑一趟路、少進(jìn)一扇門、少找一個(gè)人”。

       2.庫(kù)存隱患少：不少高校的爆炸事故都與危化品存儲(chǔ)不規(guī)范有關(guān)，北京中醫(yī)藥大學(xué)特意引進(jìn)了校內(nèi)服務(wù)站，將危化品存儲(chǔ)在服務(wù)站內(nèi)，隨用隨買，無(wú)需在實(shí)驗(yàn)室囤貨，下單當(dāng)天即可完成送貨，老師們?cè)僖膊挥脫?dān)心實(shí)驗(yàn)停擺而過量存儲(chǔ)。這一舉措大大降低了高校危化品存儲(chǔ)管理的安全隱患，給師生們創(chuàng)造了一個(gè)安全、健康的科研環(huán)境。

      平臺(tái)正式上線至今已經(jīng)順利運(yùn)行近10年，目前系統(tǒng)也在持續(xù)更新優(yōu)化中，給大家提前預(yù)透下一次升級(jí)功能：

      1.大數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè) “單未下，貨已行”：平臺(tái)根據(jù)商品訂單銷售大數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)學(xué)校采購(gòu)的科研產(chǎn)品備貨需求量，輔助學(xué)校服務(wù)站向供應(yīng)商開放，更好地利用和整合各方資源，提前備貨在校園服務(wù)站，幫助高校實(shí)現(xiàn)“單未下、貨已行”的快速配送，從而進(jìn)一步推動(dòng)師生科研采購(gòu)體驗(yàn)的全面升級(jí)。

2.小程序讓庫(kù)存管理遵循配伍禁忌：高校化學(xué)品安全管理，存儲(chǔ)是重中之重。只是實(shí)驗(yàn)過程中師生們忙忙碌碌，危化品存儲(chǔ)原則很容易忽略。我們將用小程序的方式，告知大家危險(xiǎn)化學(xué)品配伍禁忌的存放原則：固液分離、固上 + 液下、同類有機(jī)無(wú)機(jī)分離、同類杜絕反應(yīng)。同時(shí)，系統(tǒng)中的試劑入庫(kù)過程中一旦識(shí)別到有風(fēng)險(xiǎn)的行為，將觸發(fā)小程序關(guān)于配伍禁忌的提醒，并告知應(yīng)如何儲(chǔ)存擺放。怎么樣，是不是很方便呢？

       平臺(tái)不僅為實(shí)驗(yàn)室的科研人員及師生提供了淘寶式的購(gòu)物體驗(yàn)，提供了豐富的線上商品庫(kù)和便利的采購(gòu)流程，解放了科研人員的時(shí)間再也不用貼發(fā)票報(bào)銷就能結(jié)算了；同時(shí)還保證人、財(cái)、物管理全程留痕，三級(jí)責(zé)任清晰，步步可追溯，尤其是服務(wù)站的隨買隨送特色，大幅度降低了校內(nèi)的高風(fēng)險(xiǎn)隱患，給師生提供了一個(gè)放心、健康的科研環(huán)境。