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教學科研采購看這里|南方醫科大學試劑耗材管理系統全面上線啦!

2022-11-16 瀏覽次數:260

以下文章來源于南方醫科大學設備與實驗室管理中心公眾號 


為進一步加強我校化學品及其他實驗耗材采購、審批管理,給師生提供高效便捷的服務,南方醫科大學試劑耗材管理系統終于迎來全面上線,快來看看有哪些亮點功能吧!


 

超全商品數據庫

采購需求95%滿足

 

學校和平臺嚴格把控入校的供應商資質,經過層層嚴格篩選,將商品品類逐步擴充,管制類化學品統一在校內管制暫存點采購,普通化學試劑、生物試劑、耗材、危化品等在商家信息模塊點擊商家進行選購,商品品類基本滿足實驗室工作的95%以上的需求。同時,大家可以在試劑耗材管理系統直接進入庫巴扎、銳競、喀斯瑪采購商城,無需切換賬戶,實現一個平臺多系統采購。


 


 

設置校內管制品暫存點

保障師生的安全環境


為了保障安全的科研環境,師生無需大量購置管制品,學校設置專業的庫房提供管制品暫存點,將安全隱患降至最低。師生下單后審批通過后,直接到校本部15棟210室設備與實驗室管理中心曾老師和向老師(聯系電話020-6164745)處領取即可。


 


 

多種搜索方式更精準

一鍵定位所需商品


系統使用最新版本Elasticsearch,旨在降低用戶檢索時長,提升使用體驗。目前,系統支持6種檢索方式:智能匹配(支持商品、貨號等)、品牌、CAS號、結構式檢索、商家、商品分類檢索;且智能匹配支持多字段組合檢索。檢索功能可以幫助你精準定位到所需商品,方便快捷,讓你在1到3分鐘內完成交易,省時省力又省心。


除此之外,平臺商品數據與DeepBio文獻大數據進行深度融合,通過不斷豐富的平臺的商品信息,為科研人員在選購商品時提供更為全面的文獻和數據參考,簡化前期研究程序,降低反復測試成本,提高科研工作效率。


 


 

與財務系統對接

報銷省時又省力


商城已與財務系統完成對接,大家在商城就可以選擇經費項目預付款,報銷時只需要在系統上點擊收貨,驗收與確認付款,后續由財務統一劃扣結算,最大限度為師生提供便利。


 

經費授權功能

隨時更換經費無障礙


系統經費設有授權功能,點擊【編輯授權】后可選擇用戶進行授權,授權可以設置使用額度、使用權限及審核權限。


 


同時,系統還提供了更換經費的環節:經費負責人在驗收和確認付款之間的環節可以進行更換項目經費的操作。


 

大數據全面可視

訂單進度一目了然


將個人中心設置為默認首頁,待辦事項一覽無遺,可以查看待收貨訂單、待付款訂單、待審核訂單等。進入系統后,你想要的信息,動動鼠標即可獲取。此外,新系統還內置訂單統計、品牌統計、商品統計、經費賬戶統計、申購人統計、訂單及支付狀態統計等。除此之外,用戶下單后,各級審批人員在系統或者微信小程序線上審批代替紙質簽字,因此,用戶可在訂單詳情頁實時追蹤訂單進度。


 


 

管制品臺賬電子化

自動記錄方便查詢


啟用電子動態臺帳功能,電子臺帳將逐步取代原有的紙質版《危險化學品使用情況登記臺帳》,實現管制類化學品臺帳線上登記。申領管制品和雙人雙簽工作均通過線上形式進行,系統自動留痕,再也無需紙質登記。管理人員對實驗室臺帳數據實時可查,主動監督管制品存儲、使用安全隱患。


 


這么多采購便捷的功能,都是為了讓您采購體驗更簡單!點擊這里,3、2、1,購:https://sjhc.smu.edu.cn/


庫巴扎為了慶祝南方醫科大學試劑耗材管理系統上線,聯合廣州聚研、廣州左克、廣州威佳、上海吉至、玻爾、上海源葉、上海畢得、上海麥克林8家供應商為上線提供促銷活動。