「客戶介紹」

該客戶是一家坐落在上海市張江高科技園區的創新型醫藥研發企業，擁有行業領先規模的研發團隊，致力于全球研發創新抗腫瘤藥物。

該企業的研發業務需要使用大量的試劑和耗材，多年來一直使用線上申請，線下審批傳統采購模式，大量采購溝通和文件流轉需手動完成，訂購比價流程費時耗力，采供雙方溝通消耗高、效率低，成本/采購數據可視性差。

1. 采購類型繁多，業務流程長

科研型企業試劑和耗材采購種類多數量大，時效性要求高；同時，采購人員從供應商管理、尋源比價到合同簽訂、多審批節點，導致訂單執行業務流程長，聯動性差。

2. 內部協同困難，人力耗費高

采購過程交互頻繁，傳統郵件、電話、微信等溝通效率低，容易出錯，同時也使得人力成本隨之增高。

3.采購數據難以收集，成本控制難

傳統的采購模式產生了大量的紙質單據，難以進行數據收集，導致買賣信息不透明，無法進行全面的價格比對，對于采購價格缺少預警提醒。同時企業也很難對供應商進行全面的評價與管理，造成隱形成本高，難以控制。

4. 訂購體驗不友好

面對傳統采購模式引起的諸多問題，多部門人員表示訂購體驗不友好，都有解決問題的訴求。

那么，如何解決這些問題，才能幫助企業高效溝通，降低采購成本，重構采供關系，提升采購效率呢？于是該客戶開始尋找適合科研型企業采購管理的解決方案。

1. 化學結構式是藥企采購溝通的語言

2. 平臺功能最適合創新型藥企

3. 技術實力具有強競爭力

庫巴扎榮獲多項軟件著作權、專利及產品資質認證，擁有強大的技術開發團隊，在創新、技術開發等方面表現不俗，贏得了該企業客戶的青睞。

4. 后續運營能力優秀

除了技術之外，軟件后續的服務能力對企業來說也是非常重要的考察維度。庫巴扎還有配套的運營團隊輻射到全國多個城市，近距離為用戶提供服務，保障了后續使用暢通。

1. 商城自助購物，減少溝通成本

研發人員可以在商城自主下單購物，支持結構式檢索/結構式模糊檢索、CAS號、貨號、名稱搜索，快速定位所需產品。且有1toN供應商平臺對接商城，國內外近百家一線供應商為商城供貨，產品齊全、質優價廉，幫助采購人省去大量的溝通成本，減少同質比價時間，采購體驗直線提升。

2. 詢價競價功能，節省時間降低成本

平臺還構建了詢價、競價功能，對于非標準化的產品可快速找到匹配的供應商，讓外部信息和競價機制始終貫穿整個采購的執行過程，讓采購決策更好地得到透明信息和數據的支撐。

3. 線上審批有依據，隨時隨地無障礙

系統將審批流程全部由線下轉為線上，根據不同的訂單類型，自動匹配不同的審批流程，同時為審批人員提供全面的價格對比，為審批提供判斷標準，從而提高審批環節的效率。

4. 在線結算，提高效率結算時間

系統還可開放接口，與財務、ERP等系統打通，在線結算代替了原來的手工紙質對賬結算，可以在線支付、線上對賬，有效節約時間的同時，也讓訂單數據更加清晰，確保陽光采購。

5. 訂單評價，高效率管理供應商

商城的訂單評價功能，讓業務人員在購買完成后，對供應商的產品、服務、物流速度等進行評價，幫助企業建立具有合理競爭的優質供應商庫。

6. 數據可視，管理預算降低成本

平臺業務數據自動沉淀，將有效數據全面可視化，包括采購訂單、采購商品、付款信息、采購合同等全部以圖表形式在系統內直觀展示，確保采購信息隨時掌控，實時監測預算，高效控制成本。

7. 庫存管理，手持機入庫更便利

當商品到貨后，即可為其貼上條碼標簽，然后使用手持機掃碼綁定庫位，一瓶一碼準確對應。用戶領用時，線上申請，掃碼出庫就完成了庫存臺賬的維護。除此之外，手持機還現場盤點實驗室試劑存量，記錄掌握錯位、缺失等信息，保障準確盤庫。